Çoklu Görev Becerisi Neden Önemli?
İşin Geleceği | 01.01.2021
Çoklu görev becerisinin işin geleceği için önemini öğrenin
Günümüzün iş dünyasında, çoklu görev becerisi gerektirmeyen çok az iş var ve çalışanlar nadiren bir seferde tek bir göreve odaklanma lüksüne sahipler. Çoğu iş, çalışanların zamanlarını ve enerjilerini rekabet eden talepler için dengelemesini gerektirir. Bu da birçok önceliği çoğu zaman eş zamanlı olarak yönetebilmek gerektiği anlamına gelir.
Günlük rutinlerimizi düşündüğümüzde, biz çoklu görev becerisine sahip olmadığımızı düşünüyor olsak bile çoklu görev yönetimini kullanmak zorunda olduğumuzu açıkça görebiliriz; bir e-posta yazarken, eş zamanlı olarak telefona cevap vermek, bir podcast dinlerken eş zamanlı olarak rapor yazmak, bir müşterinin talebini dinlerken, aynı zamanda gelen bir mesaja cevap vermek, bir görev üzerinde çalışırken, telefonunuzu veya e-postanızı kontrol etmek.. çoklu görevlerle ile karşılaşmalara basit örnekler olarak verilebilir. Modern teknolojide gelişmeler hepimiz için görev yönetimini çok daha karışık hale getirmektedir.
Çoklu görevlerle ilgilenmek çoğumuz için günlük hayatımızın bir parçasıdır.
Ancak bu, hemen hemen kimse için kolay bir iş değildir. Kişi aynı anda çok fazla görevi yerine getirmeye çalıştığında bu durum genellikle verimliliği olumsuz etkiler, sorunlar ve hataların ortaya çıkmasına neden olur.
Yoğun konsantrasyon gerektiren karmaşık görevler üzerinde çalışırken, aynı zamanda başkaları ile sık iletişim gerektiren işler çoklu görev yönetimi için daha zorlayıcı olabilir. Aynı anda çok fazla şey yapmaya çalışırken odaklanmanız zorlaşır ve bu iş yükünüzü yönetemez hale gelmenize neden olabilir.
Çoklu görev yönetimi, farklı iş aktiviteleri ile başarılı bir şekilde uğraşmayı ve dikkati bir görevden diğerine başarılı bir şekilde kaydırmayı gerektirir. Çoklu görev becerisine sahip olmak, birkaç farklı talebi sorunsuz bir şekilde karşılayabilmeyi sağlar.
Çoklu görev yönetimi ile ilgili olarak, kişiler genellikle farklı ve hatalı bakış açılarına sahip olabilirler. Bu konuda en yaygın yapılan hata, çoklu görev yönetimi becerisini aynı anda birden fazla şeyi yapmaya çalışmak için kişinin kendini zorlayıcı bir tutum içine bilinçli ya da bilinçsiz olarak girmesidir. Bu davranış, çoğu zaman kişinin hata oranını artırır, verimliliğini düşürür, stres seviyesini artırır, stres seviyesinin artması hata oranını ver verimliliği düşürür. Bunu içinden çıkılmaz bir döngü haline gelene kadar devam ettirmeyi muhtemelen kimse istemez. Ancak yeterli bilgi ve beceri seviyesine sahip olmamak bu döngüye girmemize neden olabilir. Çoklu görevin ne zaman iyi ne zaman kötü bir fikir olduğunu bilmek bu açıdan önemlidir. Bazı görevler tek seferde bir tek şey yapmanızı gerektirebilir. Eğer aşırı dürtüsel davranırsanız her şeyi yapmaya çalışırken kendinizi hiçbir şey yapamaz halde bulabilirsiniz.
Çoklu görev becerisini etkin bir şekilde kullanabilmek, aynı anda çok fazla iş yapmak değil, konsantrasyonunuzu tamamen ve sorunsuz bir şekilde bir faaliyetten diğerine döndürebileceğiniz anlamına gelir. Bu nedenle çoklu görev yönetimi becerisi planlama ve organizasyon becerileri ile doğrudan ilişkilidir.
Bu bilgiler Çoklu Görev Becerisi Kursundan alınmıştır. Bu kursta ‘’çoklu görev’’ kavramının ne anlama geldiği, başarılı ve başarısız çoklu görev yönetiminin faydaları ve zararları ile çoklu görev yönetimi becerisinin nasıl geliştirileceği hakkında bilgiler edinebilirsiniz.
